Henkilötietolaki (523/99) 10§
Laatimispvm: 12.8.2011

1. Rekisterinpitäjä

Seppälän Koulukuvat Oy

Vasaratie 2 A
, 65350 Vaasa
puh. 0201 133 300

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Carina Nyberg
Vasaratie 2 A
65350 Vaasa

puh. 0201 133 300

3. Rekisterin nimi

Seppälän Koulukuvat Oy:n asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Kuluttajaasiamiehen ohjeiden mukainen vanhempien suostumus
 lapsen osallistumisesta kuvaukseen, sekä tilaustietojen kirjaaminen / 
tuotteiden valmistaminen tilausten mukaisesti.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan nimi, asiakasnumero, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ostotapahtumatietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkailta kerättävät tiedot ennen lapsen kuvausta. Ei muita tietolähteitä.

7. Säännönmukaiset tietojen 
luovutukset ja tietojen siirto EU:n 
tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Seppälän Koulukuvat Oy ei myy eikä luovuta asiakasrekisterissään olevia tietoja eteenpäin muuhun kuin perintään.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto 
Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisena ja se on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta. Rekisteri on myös määräaikainen ja sitä säilytetään yhtiön tiloissa yksi vuosi.


B. ATK:lle talletetut tiedot. 
Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Rekisterin käyttöoikeiksia myöntää ja valvoo rekisteriasioita hoitava henkilö.

Myös nämä tiedot säilytetään määräaikaisena yhden vuoden.