Personuppgiftslagen (523/99) 10 §
Uppgjort: 21.3.2012

1. Registerförare

Seppäläs Skolfoto Ab
Hammarvägen 2 A
65350 Vasa
tel. 0201 133 300

2. Kontaktperson för registret

Carina Nyberg
Hammarvägen 2 A
65350 Vasa
tel. 0201 133 300

3. Registrets namn

Seppäläs Skolfoto Ab:s kundregister

4. Registrets användningsändamål

Uppgifter som sparas i registret används vid upprätthållandet av kundrelationen, egen marknadsföring (endast med tillåtelse) och i andra webbtjänstrelaterade kontakter med kunden.

5. Registrets datainnehåll

Till registret sparas kundens och beställningens grunduppgifter såsom:

• namn
• adress
• telefonnummer
• e-post
• uppgifter om gjorda beställningar

Seppäläs Skolfoto Ab kan på eget eller den registrerades initiativ korrigera, radera eller komplettera uppgifter i registret som är felaktiga, onödiga, bristfälliga eller föråldrade.

Den registrerade har rätt till att kontrollera sina uppgifter och kan begära en kopia på dem. En begäran om kontroll av registeruppgifter görs skriftligen till registrets kontaktperson.

6. Informationskällor

Av kunden angivna uppgifter och i kundrelationen insamlade uppgifter.

7. Överlåtelse av information och överföring av uppgifter utanför EU eller det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Seppäläs Skolfoto AB ingår i KuvaSeppälä-yhtiöt -koncernen. Kundens uppgifter kan överlåtas till marknadsföring inom koncernens företag. Uppgifterna överlåts ej till en tredje utomstående person, annat än för indrivning samt vid begäran till myndigheter. Uppgifterna överlåts ej utanför EU eller det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

8. Principer för skyddet av registret

A. Manuellt material: Manuellt inkomna uppgifter (främst beställningsblanketter) sparas i ADB-systemet och förstörs på ett adekvat sätt.

B. På ADB lagrad datafil: Informationen sparas i ADB-systemet, som är skyddat från utomståendes tillträde med brandvägg och inloggningsuppgifter. Registret används endast av personal vars arbetsuppgifter berättigar tillträde till registret. Ovan avsedda användare har en personlig användaridentifikation och lösenord.